INFORMATII PENTRU CADRELE DIDACTICE

Mobilitati de predare ale cadrelor didactice

1. Formalitati înainte de plecare în mobilitate
   Stabilirea duratei si perioadei de mobilitate Primele lucruri pe care trebuie sa le decideti sunt:
   1. semestrul în care veti efectua mobilitatea de predare (TS);
      Obs.
      • mobilitatea de predare (TS) nu poate fi efectuata în perioadele de vacanta, sesiuni de examene sau practica;
   2. perioada exacta a mobilitatii:
      Obs.
      • durata unei mobilitati nu poate fi mai mica de 5 zile;
      • numarul saptamânilor de mobilitate este stabilit explicit prin acordul bilateral care sta la baza fiecarei mobilitati din ProgramulERASMUS. Informatiile referitoare la durata, respectiv, perioada de desfasurare a mobilitatii trebuie comunicate coordonatorului ERASMUS de la facultate.
   3. contactarea universitatii partenere în vederea stabilirii detaliilor si obtinerea invitatiei. Demersuri în vederea obtinerii Dispozitiei Rectorului

   Etapele care trebuie parcurse în vederea obtinerii Dispozitiei Rectorului sunt:

   • deschiderea unui cont bancar în EUR; Universitatea “Tibiscus” are cont deschis la Raiffeisen Bank, grantul ERASMUS nu poate fi ridicat în numerar de la casieria Universitatii.
   • completarea formularului tip de cerere pentru Dispozitia Rectorului, aprobarea deplasarii de catre Seful de catedra si apoi de catre Decanul facultatii (prin semnarea si stampilarea formularului de cerere) si depunerea lui la Biroul de Programe Comunitare împreuna cu:
     • copie a invitatiei oficiale;
     • copie a numarului de cont (inclusiv codul IBAN);
     • declaratie pe proprie raspundere din care sa reiasa ca acele categorii de cheltuieli solicitate în formularul tip de cerere pentru Dispozitia Rectorului (indiferent ca este vorba doar de grantul ERASMUS si/sau de cofinantare din fondurile facultatii, granturi interne, sponsorizari) nu sunt acoperite si din alte surse (institutia organizatoare, sponsorizari etc.);
     • acordul scris al Sefului de Catedra, în cazul în care deplasarea are o durata mai mare de o saptamâna si are loc în timpul perioadei de activitate didactica, în care sa se precizeze modalitatea de suplinire a sarcinilor didactice;
     • programa didactica a cursurilor care urmeaza sa fie sustinute la universitatea partenera;
   • ridicarea Dispozitiei Rectorului si semnarea Contractului Financiar. Documente eliberate de Biroul de Programe Comunitare
   • Dispozitia Rectorului;
   • Contractul Financiar.
2. Formalitati în timpul mobilitatii
   
   • completarea si semnarea unui atestat de catre universitatea partenera în care sa se precizeze:
     • perioada petrecuta la universitatea partenera;
     • numarul de ore sustinute.
   • anuntarea Biroului de Programe Comunitare asupra oricarei modificari intervenite în timpul efectuarii mobilitatii (de ex., prelungirea perioadei de mobilitate).
3. Formalitati la întoarcere din mobilitate
   
   1. Efectuarea decontului financiar Se efectueaza la Serviciul Financiar, actele fiind arhivate la Serviciul Contabilitate al Universitatii; Pentru decontul financiar trebuie sa prezentati urmatoarele documente:
      
      1. copie dupa Dispozitia Rectorului;
      2. acte doveditoare ale perioadei de sedere în mobilitate;
      3. biletele de transport international si intern, chitantele si facturile care sa justifice cheltuielile efectuate (cazare, asigurare medicala, carte verde etc.) în functie de categoriile de cheltuieli aprobate în Dispozitia Rectorului;
      4. ordin de deplasare.
   2. Efectuarea decontului privind îndeplinirea obligatiilor asumate prin Contractul Financiar
      
      Se vor preda la Biroul de Programe Comunitare urmatoarele documente:
      
      • atestat privind prezenta la universitatea partenera;
      • Raport narativ;
      • completarea a doua formulare standard primite de la Biroul de Programe Comunitare - Summary table si un chestionar de evaluare a mobilitatii;
      • chitantele, facturile, biletele de transport pentru care nu ati beneficiat de finantare; acestea vor fi pastrate în dosarul dvs. de mobilitate de la Biroul de Programe Comunitare;

Structura cadru a “Programului de predare”

(Trebuie redactat într-o limba agreata de comun acord de ambele institutii)

Pentru granturile în scop de predare, cadrelor didactice li se va cere un scurt “Program de predare” aprobat de institutia de origine si de institutia gazda.

Elementele minimale care trebuie mentionate în acest program sunt:

1. Informatii despre institutia gazda, departamentul/ facultatea, programul în cauza:
   
   • Denumirea institutiei gazda/ departament(facultate)
   • Numele persoanei de contact din cadrul institutiei de origine
   • Numele persoanei de contact din cadrul institutiei gazda
   • Domeniul de predare
   • Nivelul de predare (An X studii de licenta, Master)
   • Numarul de studenti din institutia gazda care vor beneficia de programul de predare
   • Numarul de ore de predare
2. Obiectivele mobilitatii
3. Valoarea adaugata a mobilitatii (pentru institutia gazda si pentru cadrul didactic)
4. Continutul programului de predare
5. Rezultatele asteptate (fara a se limita la numarul de studenti participanti la cursurile predate).

Teaching assignment - Minimum requirements for the Teaching programme:

For the teaching assignments grants, teachers will be required to provide a short "Teaching programme" endorsed by both the sending and the host institution.

1. Information about the host institution, department/faculty, programme concerned:
   
   • Name of the host Institution/department;
   • Name of the contact person from the home institution;
   • Name of the contact person from the host institution;
   • Subject area;
   • Level ( Bachelor Year x, Master );
   • Number of students at the host institution benefiting from the teaching programme;
   • Number of teaching hours;
2. Objectives of the mobility;
3. Added value of the mobility (both for the host institution and for the teacher);
4. Content of the teaching programme;
5. Expected results. (not limited to the number of students concerned).